Uluslararası ticarette ödeme güvencesi sağlamak amacıyla sıkça başvurulan akreditifler, belirlenen şartların harfiyen yerine getirilmesini gerektirir.
Bu şartlardan biri de istenen tüm belgelerin eksiksiz ve kurallara uygun olarak bankaya sunulmasıdır.
“Eksik Belge Rezervi” (İngilizce: Missing Documents Discrepancy), tam da bu noktada karşılaşılan önemli bir uygunsuzluk türüdür.
Basitçe ifade etmek gerekirse, eksik belge rezervi, akreditif mektubunda talep edilen belgelerden bir veya daha fazlasının, lehtar (satıcı) tarafından amir banka veya teyit bankasına ibraz edilmemesi durumudur.
Örneğin, akreditifte fatura, konşimento ve sigorta poliçesi isteniyorsa ancak sadece fatura ve konşimento sunulmuşsa, sigorta poliçesinin eksikliği nedeniyle bu rezerv durumu oluşur.
Bankalar, akreditif altında ödeme yapmadan önce sunulan belgeleri titizlikle inceler.
Eksik bir belge tespit edildiğinde, bu durum bir rezerv olarak kaydedilir ve ödeme süreci durdurulabilir veya alıcının (amir) rezervi kabul etmesi beklenebilir. Bu durum, satıcı için ödemenin gecikmesi veya hiç alınamaması riskini doğurur.
Bu tür bir rezervden kaçınmanın en temel yolu, akreditif açıldığı anda tüm şartlarını dikkatlice incelemektir.
Hangi belgelerin, kaç nüsha olarak ve hangi özel koşullara uygun şekilde hazırlanması gerektiği netleştirilmelidir. Tüm belgelerin akreditifte belirtilen şekilde eksiksiz olarak hazırlanıp zamanında bankaya sunulması, sorunsuz bir ödeme süreci için kritik öneme sahiptir.
ÖZGÜR EKER (CDCS)
Akreditif Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri