Nakliye firmaları, taşıma belgelerine navlunun ihracatçı tarafından mı yoksa ithalatçı tarafından mı ödeneceğini yazmaktadırlar.
Taşıma belgelerinde navlunun ödeme tarafını belirleyen ibarelere navlun kayıtları (freight notation) denilmektedir.
Taşıma belgesi, navlunun ihracatçı tarafından ödeneceğini açıklıyorsa kullanılan navlun kaydı “Freight Prepaid” olmaktadır.
Eğer taşıma belgesinde navlunun ithalatçı tarafından ödeneceği belirtilecekse bu durumda “Freight Collect” ibaresi kullanılmaktadır.
Navlun kayıtları denizyolu, karayolu ve karayolu başta olmak üzere tüm taşıma belgelerinde kullanılmaktadır.
